Em um mundo onde a velocidade conta muito, perder tempo no planejamento de projetos pode ser muito prejudicial para o caminho profissional de um indivíduo ou de uma empresa. Em outros tempos, era comum post its, longas trocas de e-mails (com várias pessoas em cópia) e muitas ligações desesperadas pelo celular. Mas a tecnologia está aqui para ajudar nesse processo e para fazer com que tudo fique mais ágil e fácil.

Existem programas que ajudam qualquer profissional a coordenar os seus trabalhos e atingir, mais facilmente, um nível de excelência no seu campo. Quer descobrir algumas ferramentas para turbinar seu planejamento de projetos? Confira essa este post que preparamos para você!

 

Google Drive

Esse programa permite edição colaborativa de documentos e planilhas através de um serviço online de armazenamento de arquivos na nuvem do Google. Através dele, você pode fazer uploads e acessar todo tipo de arquivo, incluindo fotos, vídeos e aquivos do Google em Docs e PDFs, o que é muito interessante em termos de projetos.

 

Skype e Hangouts

Ambos permitem chamadas em vídeo e áudio, de forma gratuita e com possibilidade de várias pessoas usarem ao mesmo tempo. Perfeitos para equipes que estão em cidades diferentes se comunicarem. O Hangouts, do Google, facilita a comunicação com seus contatos. Você pode escolher pela troca de mensagens por texto, voz ou videoconferência. Com integração ao Google Drive, pode ser útil durante a exibição e compartilhamento de documentos aos integrantes de uma reunião. Além da possibilidade de exibição ao vivo, é possível salvar a conferência e publicá-la posteriormente.

Já o Skype, programa de videoconferência mais popular, permite realizar chamadas gratuitas entre os usuários, ou chamadas para telefone com uma tarifa muito menor. O acesso é mais versátil, pois os usuários podem se comunicar não somente com contatos do próprio Skype, mas também com contatos externos. Isso facilita a criação de reuniões online. Também permite compartilhamento de tela, recebimento de chamadas automaticamente e integração com o Facebook.

 

Asana

Esse programa permite criar projetos, dividi-los em tarefas e atribuir deadlines aos responsáveis por cumpri-las. Em forma de página de internet, o Asana permite o gerenciamento de projetos mantendo um quadro virtual com tarefas e outras atividades desenvolvidas no ambiente corporativo. Você pode unificar a equipe em uma plataforma que ajudará na organização, na produtividade e no controle de atividades. Você tem itens disponíveis como caixa de mensagens, lista de tarefas e até perfil dos funcionários.

 

Evernote

Permite anotar qualquer coisa na nuvem, compartilhar notas e acessá-las de qualquer lugar. Você pode escrever notas de todos os tipos, de listas curtas até longas pesquisas. E pode acessar suas anotações de qualquer dispositivo. É perfeito para avançar com seus projetos, com textos em notas, fotos, arquivos em PDFs e um espaço colaborativo, com esboços de reuniões e litas de tarefas. Você pode criar cadernos offline e acessá-los a qualquer momento.

Experimente essas ferramentas e para turbine seu planejamento de projetos! Você dará um salto de qualidade e se surpreenderá com o quanto a tecnologia pode lhe auxiliar. Não pare no tempo, dê um salto a frente da concorrência. Se você quer aprender sobre como otimizar seu trabalho, faça o curso Planejamento de Marketing na Prática e saia na frente da concorrência!

Você ficou com alguma dúvida ou tem alguma sugestão sobre planejamento de projetos? Deixe o seu comentário!